上海大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、進(jìn)滬就業(yè)通知單管理?xiàng)l例
為了規(guī)范上海大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(以下簡稱協(xié)議書)的操作過程,保證協(xié)議書的效用和畢業(yè)生的合法權(quán)利,同時(shí)為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù),特制定本條例。
本條例包括:協(xié)議書的發(fā)放、領(lǐng)取、簽訂、鑒證等正常程序的管理?xiàng)l例,違約、作廢、遺失等特殊情況處理辦法的管理?xiàng)l例。
就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放、領(lǐng)取和保管
校招畢辦根據(jù)學(xué)院上報(bào)應(yīng)屆畢業(yè)生名單(延長學(xué)制、定委在職、直升研究生除外),統(tǒng)一核對并整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一分配就業(yè)協(xié)議書編號,學(xué)院要嚴(yán)格按照一一對應(yīng)原則發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。
學(xué)院就業(yè)負(fù)責(zé)老師統(tǒng)一簽收領(lǐng)取該學(xué)院畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書,以及學(xué)號和協(xié)議書號對應(yīng)表格,協(xié)議書具有左邊法律右邊效應(yīng),在學(xué)生領(lǐng)取協(xié)議書之前學(xué)院必須妥善保管。
學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生親自核對自己的學(xué)號和協(xié)議書號,簽收領(lǐng)取。協(xié)議書每位畢業(yè)生僅有一份,不得遺失、不得相互交換,協(xié)議書具有左邊法律右邊效應(yīng),學(xué)生領(lǐng)取協(xié)議書之后必須妥善保管。
協(xié)議書共分為四聯(lián),包括用人單位聯(lián)(白色)、學(xué)生聯(lián)(紅色)、簽證登記單位聯(lián)(藍(lán)色)和備查聯(lián)(黃色)。
如畢業(yè)生出現(xiàn):未通過學(xué)校的一、二、三檢;出國;考取研究生這三種情況之一的,則學(xué)院老師需及時(shí)收回該生的協(xié)議書,返還校招畢辦,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的處理。
協(xié)議書的簽訂
遵循用人單位和畢業(yè)生雙方自愿、平等、合法、誠信的原則簽訂。
協(xié)議書經(jīng)單位和畢業(yè)生雙方簽字蓋章后即生效,直至協(xié)議雙方簽訂勞動(dòng)合同(聘用合同)或者雙方同意解除協(xié)議(單位出具解除協(xié)議的書面證明)。
如是填寫甲方和乙方信息,不得遺漏:
甲方信息:除填寫單位名稱、性質(zhì)、電話、地址和郵編外,單位組織機(jī)構(gòu)代碼和信息登記號更要填寫準(zhǔn)確,如果沒有信息登記號應(yīng)及時(shí)辦理;檔案接收由單位決定,如果單位有檔案保管權(quán)限則直接寄往單位,如果沒有權(quán)限,可由人才市場、高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、戶籍所在街道、區(qū)縣職介所等保管。
乙方信息:除認(rèn)真填寫個(gè)人信息外,生源地應(yīng)填寫省(例:江蘇)或直轄市(例:上海)。在填寫落戶地址及落戶所屬警署時(shí)應(yīng)注意:
一般畢業(yè)生(戶口未曾從原戶籍所在地遷入學(xué)校的畢業(yè)生)填寫目前的戶籍所在地址和相應(yīng)警署。
對戶口已遷入學(xué)校且需落戶上海親屬戶籍地的畢業(yè)生,應(yīng)征得其親屬及所屬警署同意后,填寫親屬戶籍所在地址和相應(yīng)警署。(非上海生源按市教委規(guī)定的落戶政策辦理)
需落戶單位或單位指定的接受單位集體戶口的郊區(qū)畢業(yè)生,應(yīng)填寫單位或戶口接受單位集體戶口所在地址和相應(yīng)警署。(非上海生源按市教委規(guī)定的落戶政策辦理)
協(xié)議書的違約金原則上按照擬正式錄用時(shí)第一個(gè)月的工資為上限原則。
就業(yè)協(xié)議書的鑒證
畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書之后,至學(xué)院開具《畢業(yè)生就業(yè)院系初審鑒證意見》表(已拿到畢業(yè)證書的畢業(yè)生除外)。
在網(wǎng)站上登錄填寫電子版就業(yè)協(xié)議書。
就業(yè)協(xié)議書號和學(xué)生學(xué)號應(yīng)與網(wǎng)上電子版就業(yè)協(xié)議上的信息保持一致,網(wǎng)站的具體功能和操作方法詳見“上海大學(xué)招畢辦就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站介紹”。
畢業(yè)生持完整的四聯(lián)協(xié)議書和學(xué)院開具的《畢業(yè)生就業(yè)院系初審鑒證意見》(已拿到畢業(yè)證書的畢業(yè)生除外)至校招畢辦辦理鑒證手續(xù)。
畢業(yè)生與單位簽訂協(xié)議后,必須在十個(gè)工作日內(nèi)前來鑒證,若是超過期限,必須說明情況,決不能作為違約的理由;鑒證通過后,“用人單位聯(lián)”送用人單位保管
