一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表是畢業(yè)生大學(xué)期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要證明性材料，是個人檔案中與學(xué)歷證對應(yīng)的材料，必須本人手寫。
每個畢業(yè)生一份，無備用表，僅有紙質(zhì)版，黑色中性筆寫，延期畢業(yè)的學(xué)生也要寫。
碩士、博士畢業(yè)生填寫《畢業(yè)研究生登記表》，本科畢業(yè)生填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》。
科學(xué)學(xué)位碩士找分管班委領(lǐng)取，博士找彭書記領(lǐng)取，本科找輔導(dǎo)員領(lǐng)取。
MPA學(xué)生，領(lǐng)畢業(yè)證和學(xué)位證當(dāng)天從MPA教育中心辦公室領(lǐng)取，在學(xué)院附近填好后當(dāng)場交回。因此，請大家來領(lǐng)證時帶好黑色中性筆、膠水、一寸照片，同時預(yù)約自己導(dǎo)師來校給你簽字（見填寫說明）；導(dǎo)師來不了的，獲得導(dǎo)師同意授權(quán)后可以代簽。
填寫說明（以《畢業(yè)研究生登記表》為例，本科生僅供參考）：
封一：學(xué)校（山東大學(xué)）；系（政治學(xué)與公共管理學(xué)院）；專業(yè)（如實填寫）；獲得學(xué)位（法學(xué)/管理學(xué)碩士/博士）。
封二：認(rèn)真閱讀；表格統(tǒng)一用黑色中性筆填寫即可。
封三：必須貼照片，近期免冠一寸彩色證件照，膠水粘；曾用名（沒有寫“無”）；出生年月日要具體到日；原籍不是出生地也不是生源地，是家庭籍貫；現(xiàn)家庭住址具體到門牌號；原工資級別留空即可；中共黨員入黨時間填寫到日。
封四：本人簡歷從高中時開始寫。
封五：配偶工資情況留空即可；其他成員一般為一起生活的父母，本人子女；主要社會關(guān)系，中共黨員可寫入黨函調(diào)時的社會關(guān)系，其他寫關(guān)系親密的社會關(guān)系即可。
封六：自我鑒定從思想、學(xué)習(xí)（學(xué)術(shù)）、（偏重于作為學(xué)生在校期間所參與的學(xué)院和班級）工作、（偏重于作為學(xué)生在校期間所參與的）社會實踐、生活五部分對本人研究生階段做全面總結(jié)鑒定；不許照抄班組鑒定！落款時間一律寫2015年6月20日，延期畢業(yè)的碩士留空。
封七：班組鑒定落款時間一律寫2015年6月21日，延期畢業(yè)的碩士留空；導(dǎo)師意見自己找導(dǎo)師填寫好后再交，落款時間一律寫2015年6月22日，延期畢業(yè)的碩士留空；系及組織意見一欄只寫落款時間（一律寫2015年6月24日），學(xué)校意見只寫落款時間（一律寫2015年6月26日），延期畢業(yè)的碩士留空。
封八：畢業(yè)實習(xí)單位和主要內(nèi)容如實概括性填寫即可，MPA學(xué)生可寫自己的工作單位和工作內(nèi)容，如“在中共**市委組織部組織科從事組織管理工作”。畢業(yè)論文欄寫畢業(yè)論文題目即可。特長盡量填寫。外語寫大學(xué)英語級別，程度寫“熟練”或者“一般”。本人工作意愿，有單位的根據(jù)單位填寫，如讀博的可寫“希望繼續(xù)深造”，考取公務(wù)員的（含MPA學(xué)生）可寫“希望在機(jī)關(guān)事業(yè)單位從事行政管理工作”，去企業(yè)的可寫“愿意到企業(yè)工作”。最后一行的學(xué)校分配意見留空。
填寫完成后，從哪里領(lǐng)的交回到哪里。其中：
科學(xué)學(xué)位碩士匯總至周國梁處，博士匯總至彭書記處，本科匯總至輔導(dǎo)員處。MPA學(xué)生匯總至MPA教育中心辦公室后，集中轉(zhuǎn)給黨委辦公室。
匯總?cè)讼日曳止芨睍浐炞郑俚綄W(xué)院黨委辦公室加蓋黨委公章。黨委辦公室匯總完成后統(tǒng)一去學(xué)校加蓋學(xué)校公章，集中轉(zhuǎn)給檔案室入檔。
上報時間：
科學(xué)學(xué)位碩士、博士、本科學(xué)生：6月11日周四17點前
MPA學(xué)生：領(lǐng)取學(xué)位證和畢業(yè)證的當(dāng)天
注意：
延期畢業(yè)學(xué)生的登記表不入檔，待畢業(yè)時再入。
無法按要求交回登記表耽誤入檔的，責(zé)任自負(fù)，屆時收檔單位對檔案提出質(zhì)疑的，自己回來補(bǔ)。
登記表嚴(yán)格按照生源數(shù)發(fā)放，未報生源的學(xué)生沒有登記表。因此，對于沒有上報生源的學(xué)生（主要是部分MPA學(xué)生），需另行協(xié)調(diào)處理，詳情另行通知，請關(guān)注群內(nèi)消息。
二、優(yōu)秀畢業(yè)生證書及審批材料
（一）省級優(yōu)秀畢業(yè)生：
獲獎學(xué)生本人帶2寸正面免冠照片及膠水、黑色中性筆，于6月11日周四前到導(dǎo)員辦公室現(xiàn)場填寫證書。其中：
1.山東省優(yōu)秀畢業(yè)生證書編號與優(yōu)秀畢業(yè)生一一對應(yīng)，具有唯一性，要嚴(yán)格按照學(xué)校提供的優(yōu)秀畢業(yè)生名單按對應(yīng)編號進(jìn)行填寫。
2.山東省優(yōu)秀畢業(yè)生證書請按以下格式填寫：
學(xué)生?xxx?性別?x，19xx年xx月出生，自201x年9月至2015年7月在山東大學(xué)學(xué)校xxx專業(yè)學(xué)習(xí)期間，德、智、體全面發(fā)展，成績優(yōu)異，被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。
特發(fā)此證。
????????????????????????????山東省人力資源和社會保障廳
?????????????????????????????????二〇一五年六月五日
學(xué)生填寫完成后，由畢業(yè)班導(dǎo)員匯總至學(xué)院黨委辦公室，統(tǒng)一到學(xué)校加蓋鋼印，通過匯總渠道發(fā)回學(xué)生本人。
（二）校級優(yōu)秀畢業(yè)生：
于6月11日周四前到導(dǎo)員辦公室領(lǐng)取證書即可。
三、山東省特困家庭高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)卡
學(xué)生本人帶1寸正面免冠照片及膠水、黑色中性筆，于6月11日周四前到導(dǎo)員辦公室現(xiàn)場填寫證書。其中畢業(yè)時間統(tǒng)一填寫為2015年7月。
學(xué)生填寫完成后，由畢業(yè)班導(dǎo)員匯總至學(xué)院黨委辦公室，統(tǒng)一到學(xué)校加蓋鋼印，通過匯總渠道發(fā)回學(xué)生本人。
四、科學(xué)學(xué)位碩士研究生填寫《研究生登記表》
封皮時間填寫2012年9月6日，最后一頁其他需要說明的情況寫“無”、填表人時間寫2012年9月6日、培養(yǎng)單位審查時間寫2012年9月10日，其他參考表封二填寫說明及《畢業(yè)研究生登記表》填寫即可，要求都是一樣的。
6月11日周四17點前通過分管班委匯總到周國梁處。
