各位輔導員、各位同學：
我校2022屆全部本科畢業(yè)生，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時，采取在上海大學檔案館網(wǎng)站在線登記的方式，具體內(nèi)容如下：
一、登記對象
2022屆畢業(yè)（及結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學）的本科生，其學生檔案目前仍在校的。
以下情況的同學這次不需要登記：
檔案已轉(zhuǎn)出的不用登記。需要延長學籍的暫時不用登記，待將來畢業(yè)時再登記。已登記過考研調(diào)檔函信息的不用再登記。有考研調(diào)檔函卻尚未登記的，請按照檔案館網(wǎng)站上提交考研調(diào)檔函的通知執(zhí)行。
二、登記步驟
1、畢業(yè)生在電腦端（推薦使用360瀏覽器極速模式）進入“上海大學檔案館”網(wǎng)站，在主頁右側(cè)“快速通道”點擊“學生檔案”-----“本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記”，登錄系統(tǒng)，并仔細閱讀《登記須知》。
2、登記學生本人基本信息，選擇辦理事項，選擇轉(zhuǎn)遞依據(jù)，登記檔案接收單位信息，上傳轉(zhuǎn)遞依據(jù)影像，并確認提交。
三、登記和轉(zhuǎn)遞時間
本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記系統(tǒng)24小時開放，收到本通知后，學生請根據(jù)自己的實際情況安排時間進行網(wǎng)上登記，最晚為暑假開始的前一天。
應屆畢業(yè)生（夏季畢業(yè)）的畢業(yè)材料，在夏季學期最后兩周（暑假前）由學院輔導員集中歸檔到檔案館學生檔案室。歸檔材料齊全，并完成網(wǎng)上登記的，其檔案將在暑假的前兩周寄往檔案接收單位。
辦理事項為延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）的，登記信息正確提交后即有效，保留二年到期后才會開始審核通過并轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞依據(jù)和檔案去向
現(xiàn)在轉(zhuǎn)遞
回省報到證
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級市或縣區(qū)）的人才管理機構(gòu)
外地戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
工作報到證
檔案轉(zhuǎn)遞到有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機構(gòu)
工作單位要求將檔案轉(zhuǎn)遞過去的
滬籍戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶口所在區(qū)的就業(yè)促進中心
上海戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
回省調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級市或縣區(qū)）的人才管理機構(gòu)
外地戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
工作調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機構(gòu)
工作單位要求將檔案轉(zhuǎn)遞過去的
考學調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到考研、考博、插班生、轉(zhuǎn)學、高中復讀的學校
考研、考博、插班生、轉(zhuǎn)學、高中復讀的同學
延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）
外地戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級市或縣區(qū)）的人才管理機構(gòu)
外地戶籍，未就業(yè)，想保留檔案二年
滬籍戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶口所在區(qū)的就業(yè)促進中心
上海戶籍，未就業(yè)，想保留檔案二年
五、關于申請“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”
按照國家對畢業(yè)未就業(yè)學生的檔案可以保管二年的政策，我校開放“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”的申請通道。僅畢業(yè)未就業(yè)的、參軍入伍的、支教支邊的、需要辦理上海戶籍落戶的、預備黨員需要在校轉(zhuǎn)正的同學可以選擇“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”。在辦理事項為“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”時，檔案接收單位為戶籍所在地（地級市或縣區(qū)）的人才管理機構(gòu)（上海戶籍的檔案接收單位為戶口所在區(qū)的就業(yè)促進中心），請同學核實好準確的檔案接收單位，否則后果自負。
勾選“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”后，檔案保留期限默認二年。到期的檔案由檔案館按照學生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉(zhuǎn)回原籍。
申請“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”時請保持慎重和誠信原則。如果已經(jīng)就業(yè)卻申請延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年），造成檔案沒有及時轉(zhuǎn)出和以后利用檔案不便的，須自行承擔責任。
六、檔案滯留的后果
除考取本校研究生、二學位和申請檔案延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）的以外，其他所有2022屆應屆畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學）本科生的檔案都應及時從我校轉(zhuǎn)出。特別是畢業(yè)已就業(yè)并且檔案應該轉(zhuǎn)回原籍的，請盡快聯(lián)系學校就業(yè)辦打印回省報到證，或聯(lián)系原籍的人才管理機構(gòu)開具回省調(diào)檔函，以回省報到證或者回省調(diào)檔函作為轉(zhuǎn)遞依據(jù)，將檔案及時轉(zhuǎn)回原籍。出國留學和靈活就業(yè)的，不算未就業(yè)，檔案須及時轉(zhuǎn)出學校。
在學生畢業(yè)并就業(yè)后，其檔案尚在學校的情況算作滯留，學校已不是其理論上的檔案保管單位，以后無法出具學生需要的相關證明。
七、其他
（1）部分同學在確認檔案接收單位信息時，在輔導員的幫助下，參考上海大學就業(yè)信息網(wǎng)上的填報信息，或者自行聯(lián)系戶籍所在地（地級市或縣區(qū)）的人才管理機構(gòu)（建議湖南省生源的同學聯(lián)系原籍開具回省調(diào)檔函，因為湖南省人才管理機構(gòu)大多僅以其回省調(diào)檔函作為接收檔案的依據(jù)）?？梢該艽虍?shù)刈筮叀啊庇疫叄ㄈ肆Y源社會保障系統(tǒng)全國公益服務電話）查詢各地人才管理機構(gòu)。或請點擊中國人力資源和社會保障部《地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)信息》下載查看，以最終確定檔案接收單位。
（2）開具報到證事宜請咨詢學校就業(yè)辦。報到證白聯(lián)需要放入檔案袋。調(diào)檔函和戶口簿不需要交紙質(zhì)版到檔案館。
（3）對檔案接收單位要求裁剪并粘貼的調(diào)檔函，請同學們先在線提交調(diào)檔函影像，待檔案轉(zhuǎn)遞時，檔案館學生檔案室會自行打印、裁剪并粘貼。
（4）對于登記檔案轉(zhuǎn)遞信息的往屆本科畢業(yè)生，檔案在校并歸檔齊全、需要寄往校外的，檔案館通常在每周四審核登記信息，每周一轉(zhuǎn)交郵局，進入郵局EMS快遞專用通道處理流程（如遇疫情防控特殊時期則會暫緩轉(zhuǎn)遞）。寒暑假另外安排。
（5）其他未盡事宜請參考本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記系統(tǒng)中的《登記須知》或者撥打咨詢（疫情封控期間可通過輔導員微信咨詢檔案館老師）。
上海大學檔案館
2022年5月6日
