根據(jù)國家《檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《上海市檔案條例》等有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制訂如下有關(guān)我校學(xué)生檔案查詢、利用規(guī)定：

一、上外賢達(dá)學(xué)院畢業(yè)生因本人工作和求學(xué)等各種需要，利用復(fù)制中英文版本成績單、畢業(yè)證明，及我校頒發(fā)的學(xué)位證明等，均由上外賢達(dá)學(xué)院檔案部門負(fù)責(zé)出具，其他部門證明材料一概無效。

二、辦理要求:

1、辦理者本人須憑畢業(yè)證書原件辦理；

2、委托他人辦理須憑被委托人身份證和委托人所寫委托書及畢業(yè)證書原件。

3、根據(jù)辦理者需求還應(yīng)提供需開具證明的相關(guān)證書原件。

三、復(fù)制檔案均由檔案部門負(fù)責(zé)辦理并蓋有檔案部門的印章；學(xué)校檔案部門制作的復(fù)印件與原件具有同等效力。

四、畢業(yè)生因私利用、復(fù)制檔案，按規(guī)定向?qū)W校財(cái)務(wù)部門繳納一定的制作費(fèi)用。

五、畢業(yè)生自行打印或翻譯制作的成績單和畢業(yè)證書、學(xué)位證書等復(fù)印件，學(xué)校檔案部門一概不負(fù)責(zé)審核和加蓋印章。

六、辦理者不得以任何理由要求檔案管理人員出具與館藏資料內(nèi)容和事實(shí)不符的任何證明材料。

七、為保護(hù)個(gè)人隱私，學(xué)校檔案部門不接受任何電話、E-mail等通訊工具的查詢。

八、辦理者取件時(shí)應(yīng)當(dāng)面核對，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)由檔案部門無條件更正，一經(jīng)離校檔案部門僅負(fù)責(zé)修改，其它責(zé)任概不負(fù)責(zé)。

九、辦理時(shí)間：

每周五上午9:00-11:00登記、繳費(fèi)；下午14:00-16:00取件。如遇特殊情況，將提前網(wǎng)上告知。國定節(jié)假日停止辦理，寒、暑假期間辦理時(shí)間另作安排。

十、辦理地點(diǎn)和聯(lián)系方式：

地點(diǎn)：上外賢達(dá)學(xué)院虹口校區(qū)行政樓1801室（虹口區(qū)東體育會(huì)路390號(hào)）。

電話：021-。

十一、本規(guī)定解釋權(quán)歸上外賢達(dá)學(xué)院校辦檔案室。

上外賢達(dá)學(xué)院校辦檔案室

上外賢達(dá)學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生辦理學(xué)歷、學(xué)位證明書的補(bǔ)充規(guī)定

根據(jù)上海市教委通知，結(jié)合《上外賢達(dá)學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生辦理成績單和學(xué)位學(xué)歷證明書的暫行規(guī)定》的要求，對畢業(yè)生辦理學(xué)歷、學(xué)位證明書作如下補(bǔ)充規(guī)定：自2016年1月1日起，凡因證書原件遺失需由學(xué)校檔案室出具學(xué)歷、學(xué)位證明書的畢業(yè)生，辦理時(shí)攜帶二張二寸彩色證件照片，并將同一版本的照片電子版（jpg格式，大小100k以內(nèi)，寬度90-480之間并小于高度）事先發(fā)送至郵箱，經(jīng)校辦檔案室審核無誤后方予辦理。證明書一經(jīng)開具，證書原件自動(dòng)失效，請慎重辦理。其他規(guī)定不變。

上外賢達(dá)學(xué)院校辦檔案室

2015年11月18日