有很多人在畢業(yè)時(shí)基本上沒有管理過自己的檔案,所以導(dǎo)致了在工作幾年后想考公務(wù)員的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)檔案里面缺少了高校畢業(yè)生的登記表,不知道該如何處理。下面為大家詳細(xì)介紹一下解決辦法。無論大家選擇的是哪一種學(xué)習(xí)方式,最后自考畢業(yè)院校都會(huì)直接將檔案以及畢業(yè)證發(fā)放到我們本人手上讓自己進(jìn)行處理,這種情況下很容易出現(xiàn)檔案問題。
一、自考檔案缺少畢業(yè)生登記表
1、如果我們是全日制畢業(yè)的畢業(yè)生,那么就可以找到自己原先的學(xué)?;蛘呤菍W(xué)院相應(yīng)的部門再要一張。
2如果我們是自考畢業(yè)的畢業(yè)生,發(fā)現(xiàn)自己的畢業(yè)生登記表丟失了那就相當(dāng)于沒有了自考檔案,在后期我們?nèi)绻胍脊珓?wù)員或考研究生會(huì)非常的麻煩,畢業(yè)生登記表對于自考學(xué)歷的學(xué)生來說是格外重要的。
3、根據(jù)我國的規(guī)定高等學(xué)校的畢業(yè)生登記表是不能重新補(bǔ)發(fā)的,但可以出具一份畢業(yè)生登記表的復(fù)印件,它的效力與原件是完全相同的。
二、補(bǔ)辦畢業(yè)生登記表復(fù)印件的流程是怎樣的
1、如果我們的自考畢業(yè)生登記表丟了,補(bǔ)辦自己的畢業(yè)生登記表證明是需要自考畢業(yè)生本人攜帶身份證的原件還有復(fù)印件、畢業(yè)證書的原件和復(fù)印件,到自己原先畢業(yè)所在市區(qū)的考試機(jī)構(gòu)申請辦理一份畢業(yè)生登記表的證明。一般都是一式兩份需要加蓋考試機(jī)構(gòu)的公章才能生效。
2、自考畢業(yè)的畢業(yè)生攜帶好上述的材料后,就可以直接到省自考辦進(jìn)行審核,審核完畢之后我們就可以讓工作人員在上面蓋章,再注明畢業(yè)生登記表與畢業(yè)生登記表證明有著同等效力。
3、如果我們是委托自己的朋友來幫助自己辦理相關(guān)手續(xù),需要自己填寫一份委托書,讓被委托人帶上她的個(gè)人有效身份證件辦理相關(guān)手續(xù)。
三、我們在補(bǔ)辦自己的畢業(yè)生登記表證明的時(shí)候要注意哪些事?
1、如果我們?nèi)パa(bǔ)辦相應(yīng)的材料必須要保證所有提供的材料都有一份復(fù)印件留存到省教育考試院進(jìn)行保存。
2、對于2006年之前畢業(yè)的自考學(xué)生,除了上面提到的材料外,還需要再提供自己原先主考院校自考機(jī)構(gòu)或者是檔案館,到畢業(yè)生花名冊復(fù)印一份發(fā)名冊再提交一張免冠照片才能夠正常的辦理畢業(yè)生登記表證明。
3、我們在發(fā)現(xiàn)自己的畢業(yè)生登記表丟失后如果急于補(bǔ)辦,最好是找到專業(yè)的檔案代理機(jī)構(gòu)幫助自己處理問題,快速的解決檔案遺失的材料為你所帶來的困擾。
大多數(shù)情況下處理自己的檔案時(shí)按照正常的流程進(jìn)行補(bǔ)辦不會(huì)有太大的問題,如果大家個(gè)人時(shí)間比較少或者是在外地來不及四處跑動(dòng),可以直接找到專業(yè)的檔案服務(wù)公司幫助自己完成補(bǔ)辦檔案的手續(xù)。檔案是不能放在個(gè)人手中保存的,因?yàn)閷n案放在自己手中很多文件都不能及時(shí)歸檔到檔案袋里面的,檔案產(chǎn)生了空白期,這樣我檔案就會(huì)漸漸失去了它的功能成為一份死檔。