愛的畢業(yè)生同學(xué)們:
你們好!
四年前的秋天,你們從五湖四海來,今夏,你們到天南地北去。保衛(wèi)處全體老師向你們致以誠摯的祝福:無論走到哪里,無論在什么崗位,期望你們繼續(xù)填寫好人生的履歷表,交出事業(yè)的優(yōu)秀答卷,為母校的旗幟增輝添彩。在你們即將離別母校,踏入社會之際,保衛(wèi)處就戶籍遷移工作中應(yīng)當(dāng)注意的有關(guān)問題及相關(guān)事項在此一一列舉出來,供同學(xué)們在辦理戶籍遷移手續(xù)時進(jìn)行參考:
畢業(yè)生辦理戶籍遷移手續(xù)時,可選擇的幾種遷往地址
一、遷往工作單位或?qū)W校
1、已落實工作單位且單位同意接受本人戶口的同學(xué),在辦理戶籍遷移手續(xù)時,只需在貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科發(fā)放的戶籍遷移表格欄中,填寫清楚準(zhǔn)確的落戶地址或詳細(xì)工作單位及落戶地派出所即可,屆時本人憑貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科統(tǒng)一代辦好的《戶口遷移證》及派遣證、報到證到單位所在地派出所辦理落戶手續(xù)。
2、已錄取讀研讀博的同學(xué),需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚準(zhǔn)確的落戶地址或詳細(xì)的學(xué)校名稱及落戶地派出所即可,屆時憑《戶口遷移證》、錄取通知書到所在學(xué)校辦理落戶手續(xù)。
3、錄取在本校讀研、讀博的同學(xué),只需在戶籍遷移表格欄中填寫“在校讀研”即可,無需辦理戶籍遷移手續(xù),開學(xué)后到本校所轄區(qū)派出所開具戶籍證明,持《錄取通知書》原件及復(fù)印件交保衛(wèi)處戶籍科審核入戶。
4、特別提醒選擇將戶口遷往沿海城市或北京、上海等大城市的同學(xué),地址一定要準(zhǔn)確無誤,否則一旦遷出無法還原更改地址(以上城市只接受機打的戶口遷移證,不接受手寫更改過的戶口遷移證),以免給自已造成不必要的麻煩。
二、遷回原籍
1、畢業(yè)后暫時未找到工作的同學(xué)可選擇將戶籍遷回原籍。選擇將戶籍遷回原籍的同學(xué)在辦理戶籍遷移手續(xù)時,需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚遷回原籍的具體地址。屆時本人憑《戶口遷移證》及畢業(yè)證回原籍落戶即可。
2、如果因父母工作調(diào)動原籍有變動的同學(xué),要事先與父母現(xiàn)居住的派出所取得聯(lián)系方可辦理遷回原籍手續(xù)。
三、遷往省、市人才交流中心
本人必須持畢業(yè)證、身份證、就業(yè)協(xié)議到人才交流中心提出申請托管,經(jīng)人才交流中心批準(zhǔn)后,屆時本人憑人才交流中心接收函或準(zhǔn)入證、《戶口遷移證》到人才交流中心落戶即可(注:戶口遷往人才交流中心的同學(xué)檔案必須要先放到人才交流中心),具體辦理程序,請咨詢貴州省人才交流中心。
四、將戶口留在學(xué)校實施戶籍代管
根據(jù)國家政策,戶口可在學(xué)校保留兩年,但從實際工作來看,人戶分離會對學(xué)生本人造成諸多不便,因此,請同學(xué)們慎重辦理戶口保留手續(xù)。
應(yīng)屆畢業(yè)生中凡是要求緩派或暫時不能落戶,自愿要求將戶口留在學(xué)校實行戶籍代管的同學(xué),都可提出申請實施戶籍代管。實行戶籍代管的同學(xué)要與貴州大學(xué)保衛(wèi)處簽訂《貴州大學(xué)畢業(yè)生戶口暫存協(xié)議》,每年簽一次協(xié)議(本人必須親自在規(guī)定的時間內(nèi)到貴州大學(xué)保衛(wèi)處簽訂協(xié)議),戶籍代管最長期限為兩年。協(xié)議到期前,應(yīng)及時將戶口遷出,保衛(wèi)處戶籍科協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。協(xié)議到期后,仍然不辦理戶口遷移的,我處將根據(jù)教育部、公安部的有關(guān)規(guī)定,協(xié)同公安機關(guān)強制將戶口遷出回原籍。在戶籍代管期間,可借閱本人常住人口登記表頁進(jìn)行復(fù)印,并為其出國、當(dāng)兵、報考公務(wù)員、考研、考博、結(jié)婚等出具戶籍證明材料及相關(guān)證明材料。在戶籍代管期間,找到戶口接收單位的同學(xué),可攜帶《貴州大學(xué)畢業(yè)生戶口暫存代協(xié)議》及本人身份證、準(zhǔn)遷證或派遣證隨時到貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科辦理戶籍遷移手續(xù),也可委托他人代辦戶籍遷移手續(xù),委托他人辦理戶籍遷移手續(xù)須出具本人委托書、本人身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、委托人身份證原件及復(fù)印件、《貴州大學(xué)畢業(yè)生戶口暫存協(xié)議》、方可辦理。
五、辦理戶籍遷移過程中應(yīng)當(dāng)注意的有關(guān)問題
1、畢業(yè)生分配變更的戶口改遷
有些同學(xué)在拿到《戶口遷移證》后,由于工作變動或落戶地址有誤導(dǎo)致無法落戶,遇到這種情況,由本人持學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開具的派遣證到松山派出或陽光派出所更改《戶口遷移證》上的落戶地址即可落戶。
2、《戶口遷移證》丟失或過期如何補辦
《戶口遷移證》就是學(xué)生本人的戶口檔案,一定要妥善保管好,并在規(guī)定的有效期內(nèi)(一個月)前往派出所辦理落戶手續(xù)。一旦遺失:1、遷到工作單位要由工作單位所轄區(qū)落戶的戶口所在地公安機關(guān)派出所出具未落戶證明、原籍公安機關(guān)派出所出具未落戶證明、學(xué)院證明、保衛(wèi)處戶籍科證明、本人申請,憑畢業(yè)證和身份證到松山派出所或陽光派出所補開《戶口遷移證》。2、如果超過了有效期而不能落戶的話,可持《戶口遷移證》直接到松山派出所或陽光派出所更改有效期即可落戶。
3、畢業(yè)前夕辦理出國手續(xù)應(yīng)注意的問題
畢業(yè)前夕需要辦理出國手續(xù)的同學(xué),有兩種情況需要注意:一是如果回原籍辦理出國手續(xù)的話,首先要從學(xué)校把戶口遷回原籍所在地派出所,到原籍落好戶后,便可辦理出國手續(xù);二是如果在學(xué)校辦理出國手續(xù)的話,應(yīng)該選擇將戶口留在學(xué)校實施戶籍代管,不能在辦理出國手續(xù)的同時辦理戶籍遷移手續(xù)。
六、關(guān)于辦理戶口遷出填寫落戶地址的有關(guān)說明
選擇辦理戶口遷出的同學(xué)在填寫遷往地址時一定要準(zhǔn)確無誤的填寫清楚詳細(xì)的落戶地址及落戶所在地派出所,如果遷往地址及落戶派出所填寫不詳將導(dǎo)致無法辦理戶口遷出及落戶手續(xù)。1、遷移戶口的同學(xué),在辦理戶籍遷移手續(xù)時,只需在貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科發(fā)放的畢業(yè)生戶籍遷移表格欄中填寫清楚準(zhǔn)確的落戶地址或詳細(xì)工作單位及落戶地派出所即可,屆時本人憑貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科統(tǒng)一代辦好的《戶口遷移證》及派遣證、報到證到單位所在地派出所辦理落戶手續(xù)。2、已錄取讀研讀博的同學(xué),需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚準(zhǔn)確的落戶地址或詳細(xì)的學(xué)校名稱及落戶地派出所即可,屆時憑《戶口遷移證》、錄取通知書到所在學(xué)校辦理落戶手續(xù)。
七、畢業(yè)生戶口表格填寫說明及交表時間
1、各學(xué)院選擇將戶口遷移到單位、遷回原籍的同學(xué),請以班級為單位填寫《貴州大學(xué)畢業(yè)生戶口遷出名冊》(可從網(wǎng)上下載此表,包括紙質(zhì)和電子文檔),班長收齊整理后,統(tǒng)一由輔導(dǎo)員老師上交到保衛(wèi)處戶籍科集中辦理。
2、各學(xué)院選擇將戶口暫時保留的同學(xué),請以班級為單位填寫《畢業(yè)生戶口保留名冊》(可從網(wǎng)上下載此表,包括紙質(zhì)和電子文檔),班長收齊整理后到學(xué)院蓋章,統(tǒng)一由輔導(dǎo)員老師上交到保衛(wèi)處審批,與此同時本人必須于2014年5月20日前,親自到保衛(wèi)處戶籍科簽定戶口暫存協(xié)議。以上事項如有疑慮,請向保衛(wèi)處戶籍科咨詢。
交表時間為2014年5月20日前。請各學(xué)院在規(guī)定的時間內(nèi),以班級為單位,將表交到保衛(wèi)處戶籍科。未盡事宜請與我處戶籍科聯(lián)系。辦公室電話:。
八、辦公時間:日常辦公時間:周一至周五上午9點至下午5點。假期辦公時間:周二、周四全天。上午9點至11點。下午2點30分至4點30分。選擇在假期辦理戶口的同學(xué),一定要在規(guī)定的時間前來辦理。
九、辦公地點:貴州大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科(北校區(qū))
貴州大學(xué)保衛(wèi)處
2014年4月21日
附:表1:貴州大學(xué)畢業(yè)生戶籍遷出名冊
表2:貴州大學(xué)畢業(yè)生戶口保留登記表