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畢業(yè)生常見的就業(yè)問題:有關(guān)戶口和檔案

1.如何辦理戶口遷移證畢業(yè)生戶口的遷移,由學(xué)校保衛(wèi)部門到轄區(qū)公安機關(guān)按規(guī)定辦理,公安機關(guān)按畢業(yè)生就業(yè)方案(或就業(yè)報到證)上標(biāo)明的畢業(yè)生報到地址(具體城市)辦理戶口遷移證。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管,不要污損,更不能丟失,如有錯漏不能自行涂改

畢業(yè)生常見的就業(yè)問題:有關(guān)戶口和檔案

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1.如何辦理戶口遷移證

  

畢業(yè)生戶口的遷移,由學(xué)校保衛(wèi)部門到轄區(qū)公安機關(guān)按規(guī)定辦理,公安機關(guān)按畢業(yè)生就業(yè)方案(或就業(yè)報到證)上標(biāo)明的畢業(yè)生報到地址(具體城市)辦理戶口遷移證。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管,不要污損,更不能丟失,如有錯漏不能自行涂改,否則作廢。

  

2.畢業(yè)生如何憑就業(yè)報到證辦理落戶手續(xù)

  

畢業(yè)生到工作單位后,持戶口遷移證和報到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理落戶手續(xù)(有的單位是由單位統(tǒng)一辦理)。

  

3.用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系怎么辦

  

有的用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口,只能簽訂勞動合同,畢業(yè)生不能與用人單位簽訂三方協(xié)議,須按照有關(guān)要求,把戶口檔案轉(zhuǎn)回生源所在地的省、市、自治區(qū)畢業(yè)生就業(yè)部門(有的到地市級),由其負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

  

4.人事檔案一般包含哪些內(nèi)容

  

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用人事檔案。

  

大學(xué)畢業(yè)生人事檔案一般包含履歷材料,鑒定、考核、考察材料,學(xué)歷材料(高中及以上的畢業(yè)生成績表、畢業(yè)生登記表等),政治歷史審查材料(如入黨審查材料等),黨團材料(如入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書等),獎勵材料(如三好學(xué)生等),違紀(jì)材料,工資級別、任免、工作調(diào)動、出國、退休材料(涉及畢業(yè)生的有勞動合同等),其他材料(如就業(yè)報到證、體檢表等)。

  

檔案會涉及很多方面的問題,在此提醒畢業(yè)生,檔案不能夠隨意丟棄不管,要妥善處理檔案關(guān)系。

  

5.畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)寄

  

畢業(yè)生人事檔案由學(xué)校在為其辦理就業(yè)報到證后,按其就業(yè)單位,經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的人事檔案管理部門。辦理回生源地就業(yè)報到證的畢業(yè)生,其人事檔案投寄到畢業(yè)生生源地所屬的畢業(yè)生就業(yè)工作部門。

  

6.如何查詢檔案的寄出時間和郵寄地點

  

畢業(yè)生可與其所在的高校檔案管理部門聯(lián)系,查詢檔案的寄出時間和郵寄地點。

  

7.為什么有的檔案寄出后又被退回

  

檔案被退回,有以下幾種原因:

  

(1)檔案接收地址填寫錯誤。

  

(2)檔案接收地址不全或不清。

  

(3)檔案接收地址所填寫單位未與機要局建立寄遞關(guān)系。

  

(4)檔案寄到后本人離職,導(dǎo)致單位拒收。

  

(5)檔案接收單位已倒閉或關(guān)門。

  

簽約單位若沒有人事權(quán),建議盡量將檔案委托人才機構(gòu)接收。

  

8.考研、保研畢業(yè)生檔案如何調(diào)轉(zhuǎn)

  

考研、保研畢業(yè)生調(diào)檔函的接收單位應(yīng)填寫自己所在學(xué)院(系)的就業(yè)工作部門,待對方院校將調(diào)檔函寄到學(xué)院(系)就業(yè)工作部門,由學(xué)院(系)填寫畢業(yè)生的政審材料后,及時通知畢業(yè)生本人將調(diào)檔函交到學(xué)校管理檔案的部門,再由檔案室將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄到對方院校。

  

9.畢業(yè)生的黨組織關(guān)系如何遷轉(zhuǎn)

  

畢業(yè)生的黨組織關(guān)系介紹信由院系統(tǒng)一到學(xué)校黨委組織部辦理,由黨員本人攜帶交至接收單位黨組織。具體情況如下:

  

畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移程序

  

組織關(guān)系轉(zhuǎn)移已經(jīng)落實工作單位的畢業(yè)生轉(zhuǎn)至工作單位考取研究生或二學(xué)位的畢業(yè)生轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校尚未落實工作單位的或者工作單位不接收黨組織關(guān)系的畢業(yè)生可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織,或?qū)⒔M織關(guān)系轉(zhuǎn)移到接收檔案的縣以上政府人事(勞動)部門所屬的人才(勞動)服務(wù)機構(gòu)黨組織申請戶檔留校的畢業(yè)生可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織;能經(jīng)常返回學(xué)校的畢業(yè)生黨員,其黨組織關(guān)系可由本人向所在黨委或總支提出書面申請,在保證能按時繳納黨費、參加組織生活的情況下,由黨委或總支書記簽字同意,其黨組織關(guān)系可暫時留在本黨委(總支)。組織關(guān)系可以和戶檔分離10如何申請檔案留校

  

原則上學(xué)校不予保留畢業(yè)生戶檔關(guān)系,但會根據(jù)每年畢業(yè)生的實際簽約情況予以調(diào)整。畢業(yè)生在離校前仍未簽署三方協(xié)議或落實工作單位的,如符合下列條件可以申請戶檔保留:

  

(1)已確定接收單位、相關(guān)審批手續(xù)仍在辦理中,暫時無法簽訂三方協(xié)議的,畢業(yè)生應(yīng)提供單位接收函,接收函中要包含"單位同意接收,但相關(guān)審批手續(xù)正在辦理中"的內(nèi)容。

  

(2)公務(wù)員考錄或各類選調(diào)生考核程序仍未完結(jié),可先提交個人申請,寫明報考的單位名稱,已進入到什么環(huán)節(jié),并提供相應(yīng)證明材料(如筆試面試通知、公示證明、報考通過審核證明),由學(xué)院(系)審批,再報學(xué)校就業(yè)工作部門審核。

  

(3)博士生聯(lián)系博士后流動站,近期不能辦結(jié)手續(xù)的,可先提交個人申請,并提供相應(yīng)證明材料,由學(xué)院(系)審批,再報學(xué)校就業(yè)工作部門審核。

  

除以上條件外,一般學(xué)校不再保留畢業(yè)生的戶檔關(guān)系。符合以上條件的畢業(yè)生,須填寫一份書面申請并附相關(guān)證明材料,由學(xué)院(系)初審,加蓋公章,再由學(xué)院(系)上報學(xué)校就業(yè)工作部門審核。

  

通過戶檔保留審核的畢業(yè)生要關(guān)注學(xué)校就業(yè)工作部門隨后發(fā)布的簽訂戶檔保留協(xié)議通知,并及時辦理戶檔保留手續(xù)。

  

戶檔保留在校的未就業(yè)畢業(yè)生,學(xué)校能為其提供的服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:

  

(1)提供有關(guān)戶籍問題的咨詢。

  

(2)為未就業(yè)畢業(yè)生開具與就業(yè)有關(guān)的身份、戶口等符合政策法規(guī)規(guī)定的證明,但不為其提供補辦身份證、考研、出國、婚育等與就業(yè)無直接關(guān)聯(lián)的證明。

  

(3)畢業(yè)生在保留戶口期間落實就業(yè)的,在手續(xù)齊全(用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書并辦理就業(yè)報到證)的情況下,為其辦理戶口遷移手續(xù)。

  

(4)為未就業(yè)畢業(yè)生保留戶口時間不超過兩年,兩年后將通知畢業(yè)生回校辦理戶口遷移,將其戶口遷移回生源所在地。第六章為畢業(yè)生服務(wù)的機構(gòu)和網(wǎng)站

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