有位小劉同學(xué)剛從財(cái)會(huì)學(xué)校畢業(yè)就來到深圳求職,有兩家公司對她都有錄取意向,但同時(shí)提出一個(gè)硬性條件,需要她提供“深戶擔(dān)?!?,否則不予簽署勞動(dòng)合同協(xié)議。小劉當(dāng)時(shí)就想不明白了,自己在學(xué)校學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,從未有過任何不良記錄,為何來到深圳工作就需要有人擔(dān)保自己不貪污、不盜竊、不違法呢?
其實(shí)深圳有不少中小企業(yè)在對待出納人員方面的要求都比較高,需要“深戶擔(dān)?!钡脑蛞粋€(gè)是崗位的特殊性,另外一個(gè)重要的原因是,大多數(shù)求職者都是來自外省,員工在工作期間出現(xiàn)問題后一走了之,就會(huì)給企業(yè)追責(zé)當(dāng)事人或追討經(jīng)濟(jì)損失帶來難度,如果有人“擔(dān)?!?,即使你本人消失了也會(huì)找到你的擔(dān)保人,企業(yè)無疑會(huì)認(rèn)為省很多事。另外,出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,責(zé)任心比較強(qiáng),從總的方面來說,出納職能概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面。
(1)收付職能
出納的基本的職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
?。?)反映職能
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
?。?)監(jiān)督職能
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
?。?)管理職能
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。