2022-02-17

　　深圳流動人員檔案管理最新指南

　　一、檔案接收

　　(一)本市人事檔案的保管

　　檔案員向檔案中心提交檔案托管申請材料。

　　1.《委托保管人事檔案申請表》(現(xiàn)場領(lǐng)取或網(wǎng)上申請時直接填表)；

　　2.在現(xiàn)工作單位的勞動關(guān)系證明或在原工作單位的解除(終止)勞動關(guān)系證明；

　　3.存檔人的有效身份證件。

　　注：(1)個人委托他人代理的，須提供《委托書》和代理人的有效身份證件；

　　(2)委托單位辦理的，提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人的有效身份證件；

　　(3)自費出國(境)學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生需提供國(境)外高校錄取通知書進(jìn)行檔案保管。

　　(二)檔案中心工作人員審核材料，簽發(fā)《調(diào)檔函》。

　　(3)檔案員回原歸檔單位辦理檔案移交手續(xù)。

　　(4)檔案通過機要通信或?qū)Ｈ诉f送方式向檔案中心移交。

　　1.保密通信模式

　　郵寄地址：福田區(qū)，深圳南大道，深，8005號深圳人才園一樓公共人事檔案服務(wù)中心

　　郵政編碼：

　　2.專人收發(fā)

　　單位委托專人送檔的，需提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人的有效身份證件。

　　(五)檔案中心工作人員審核案卷，符合要求的，登記歸檔并編碼入庫。

　　(6)檔案員可通過微信微信官方賬號“深圳人才服務(wù)中心”或我市各服務(wù)網(wǎng)點社保自助終端查詢存檔情況。

　　二、檔案轉(zhuǎn)出

　　(1)檔案員向檔案中心提交檔案移交申請材料。

　　1.領(lǐng)取檔案單位(主送單位名稱：深圳人才服務(wù)中心)出具的檔案移交函；

　　2.存檔人的有效身份證件。

　　注：(1)個人委托他人代理的，須提供《委托書》和代理人的有效身份證件；

　　(2)委托單位辦理的，需要提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人的有效身份證件。

　　(二)檔案中心工作人員審核材料，核實檔案身份。

　　(3)檔案中心工作人員應(yīng)對擬轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行檢查核實，對轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行登記，打印《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案密封嚴(yán)密。

　　(4)通過機要通信或?qū)Ｈ诉f送方式將檔案移交給檔案接收單位。

　　(5)檔案員應(yīng)與文件接收單位核實文件到達(dá)情況。

　　三、檔案材料補充、鑒別和歸檔

　　(1)檔案員向檔案中心提交申請材料和歸檔材料。

　　1.原始檔案材料；

　　2.存檔人的有效身份證件。

　　注：(1)個人委托他人代理的，須提供《委托書》和代理人的有效身份證件；

　　(2)委托單位辦理的，提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人的有效身份證件；

　　(三)檔案材料應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過加工、完整、文字清晰、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備的正式材料；

　　(4)學(xué)籍材料備案時應(yīng)同時提供相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證報告(學(xué)歷可通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)申請，打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》；學(xué)位認(rèn)證可通過中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)申請，打印《教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心認(rèn)證報告》)；

　　(5)證書、證明等特殊情況需要復(fù)印存檔的，材料制作單位應(yīng)注明復(fù)印時間并加蓋公章。

　　(二)檔案中心工作人員對材料進(jìn)行鑒別，檢查其是否屬于歸檔范圍。

　　(3)檔案中心工作人員將材料歸入檔案員檔案。

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