講述著:梁曉蕾深圳市公安局人口管理處人口信息科科長(zhǎng)
從黑龍江到深圳,從中國(guó)的最北端到陸地最南端,這三千多公里的路程,為我丈量出了夢(mèng)想的距離。
深圳作為全國(guó)最大的移民城市,每年數(shù)以十萬(wàn)計(jì)涌入的人口,為這城市補(bǔ)充著新鮮血液。入戶申請(qǐng)、戶口遷移、檔案錄入……他們?cè)谶@座城市追夢(mèng),在這城市扎根,我們需要幫他們穩(wěn)固好這根基。
戶政檔案電子化:一人一庫(kù)走天下
“我的檔案在坪山找不到了,麻煩幫找一下?”一位上世紀(jì)80年代就入戶深圳的市民,因?yàn)楣ぷ餍枰皝?lái)查找當(dāng)年的戶籍檔案,循著他的記憶線索我們翻遍整個(gè)坪山區(qū),也沒(méi)找到他的檔案,最后費(fèi)了九牛二虎之力卻在羅湖找到。
我們梳理發(fā)現(xiàn),這類費(fèi)盡周折查找檔案,甚至檔案遺失的并非個(gè)案。除卻遺失,上世紀(jì)老檔案受潮腐化,一翻就散。怎么去挽救并利用好這些檔案?就衍生出我們的工作——戶政檔案電子化。
2013年6月,深圳戶政上線了一套??谙到y(tǒng)。這套??谙到y(tǒng)是我們花了近一年的時(shí)間,在省公安廳2012年推出的系統(tǒng)上做了本地化開發(fā),自此我們實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)有戶政業(yè)務(wù)全流程電子化審批。
這套系統(tǒng)免去了紙質(zhì)戶政材料搬運(yùn)、存儲(chǔ)工作,也壓縮了戶政工作流程,提高了工作效率。這項(xiàng)工作雖然深圳起步較晚,但卻是系統(tǒng)利用得最好的城市之一。但這套系統(tǒng)僅限于2013年之后入戶的深圳市民,在這之前入戶的檔案問(wèn)題要怎么解決呢?
經(jīng)過(guò)內(nèi)部研究討論,2016年底我們啟用了“戶政電子檔案管理應(yīng)用平臺(tái)”,以南山區(qū)為試點(diǎn)將各派出所的歷史檔案掃描入庫(kù),以一人一庫(kù)的形式形成人口信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)人口信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),形成一張包括父母、配偶、子女等親屬關(guān)系在內(nèi)的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí),將戶主在深圳發(fā)生的戶口遷移軌跡記錄在內(nèi)。
截止目前我們已經(jīng)完成南山區(qū)檔案掃描工作的30%。今年五六月份,我們已經(jīng)在全市推廣這項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)在2019年底完成掃描歸檔,2020年進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和應(yīng)用,形成完整的一人一庫(kù)電子檔案。
這項(xiàng)工作耗時(shí)費(fèi)力,然而卻可以一勞永逸,戶政檔案電子化之后,只需通過(guò)姓名或身份證號(hào)檢索,就可以查找完整的個(gè)人檔案,網(wǎng)上下載打印即可。
戶政業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦:一次到場(chǎng),事全辦好
“有些人來(lái)辦事,材料沒(méi)帶全,可能要跑好幾次才能辦理好?!泵磕戤厴I(yè)季,大量新鮮血液涌入深圳,類似的情況一再出現(xiàn)。為解決此問(wèn)題,2017年我們推出了戶政業(yè)務(wù)線上申辦,網(wǎng)上提交資料、線上審批,確保民眾可以一次在現(xiàn)場(chǎng)把事情辦完。
在微信申辦戶政業(yè)務(wù)這塊,深圳不是最早的弄潮兒,卻是全國(guó)戶政業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦最全的城市,我們的戶政業(yè)務(wù)是深圳市第一批入駐微信民生警務(wù)平臺(tái)的。
2017年3月份我們著手開發(fā)民生警務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)閼粽I(yè)務(wù)涉及到準(zhǔn)入科、戶管科等部門,要做到無(wú)縫銜接,我們需要充分協(xié)調(diào)好各個(gè)部門,并與負(fù)責(zé)搭建系統(tǒng)的技術(shù)公司溝通。
“時(shí)間緊問(wèn)題多,信息傳輸不對(duì)等,線上如何繳費(fèi)”是難點(diǎn)!幸運(yùn)的是整個(gè)開發(fā)過(guò)程中我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,以及技術(shù)單位全力配合。2017年6月19號(hào)我們先推出線上繳費(fèi)與自助辦證機(jī)上在線繳費(fèi)功能,實(shí)現(xiàn)POS機(jī)、網(wǎng)銀、微信、支付寶四位一體支付。
經(jīng)過(guò)8個(gè)月緊鑼密布開發(fā),11月初系統(tǒng)正式上線,我們?cè)谖⑿琶裆瘎?wù)和官網(wǎng)上推出48項(xiàng)戶政業(yè)務(wù)線上申辦。系統(tǒng)上線不到一年受理業(yè)務(wù)近27萬(wàn)單,隨遷入戶線上辦理率達(dá)70%。戶政業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,為深圳公安民生警務(wù)奠定了良好的開局,對(duì)戶政服務(wù)水平的提升也具有里程碑式的意義。
每個(gè)男孩年少時(shí)都會(huì)有個(gè)英雄夢(mèng),但卻鮮有人能關(guān)注到女孩子也有一腔報(bào)國(guó)志。保家衛(wèi)國(guó)的方式有千萬(wàn)種,在戰(zhàn)爭(zhēng)年代或許是流血、犧牲;在和平年代則是急民眾之所急,謀民眾之所需,全心全意為人民服務(wù)好每一件事。
身為民警,穿上制服的那一刻,我就清楚明白自己的言行舉止代表著國(guó)家的形象,這個(gè)身份帶給我無(wú)比榮耀的同時(shí),也意味著更多的責(zé)任。我們不僅要做出表率,更要有隨時(shí)為人民服務(wù)的自覺(jué):群眾可以有三?!.a(chǎn)停工停課,我們只能有“兩?!薄V剐菹?、停止放假。
入行多年,身邊的同事來(lái)來(lái)往往,我仍選擇了堅(jiān)守。既已入這行,警察烙印便會(huì)伴隨我一生,不管外界喧囂,我都要為之負(fù)責(zé)。一身警服,我穿了25年;一身職責(zé),已融進(jìn)我骨血半生。