在辦理入戶手續(xù)的時候一定需要使用到自己的檔案,那么我們可以將檔案保存在自己手里嗎?有些同學從畢業(yè)的時候就收到了學校交給自己的個人檔案,當時他們可能并沒有覺得個人檔案保存在手中會出現(xiàn)什么問題,可是在參加工作的時候,就大家難免會從身邊的朋友或同事口中了解過檔案托管的相關信息,這個時候大家應該就會發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的小伙伴會選擇將檔案保存在具有人事管理權限的機構當中,那么如果我們將落戶檔案保存在自己手中的話會不會受到影響呢?
有位來自深圳的網友,就在辦理入戶手續(xù)之前,詢問小編自己的檔案之前一直保存在手中,那么會不會在辦理手續(xù)的時候出現(xiàn)問題呢,下面小編就為大家詳細的介紹一下。
1、大家要知道檔案中的材料是具有法律效力的,一旦保存在手中將很可能會出現(xiàn)被修改的情況,所以工作人員往往是不會接受大家個人手中的檔案托管以及使用,所以就算我們的檔案保持有效的狀態(tài),在辦理相關手續(xù)的時候,也很可能會被工作人員拒收,因此對于這位來自深圳的網友,如果想要辦理落戶托管到相應的檔案機構中。
2、而且檔案保存在手里就會停止更新里面材料,而對于我們來說檔案是非常重要的證明材料,一旦里面的材料無法及時更新,就會導致檔案失去它原本的作用。所以按照規(guī)定,只要我們將檔案存放在手中的時間超過了兩年,就會讓它失去作用。
3、還有在我們自己保管檔案的時候,每年都會有一些小伙伴忍不住將其私自拆封,這種行為將會導致檔案失去作用,而且在保存的過程中也可能會出現(xiàn)材料缺失的情況,所以一旦發(fā)生這種問題,大家想要解決就會非常的麻煩。
由此看來,將檔案保存在手中,可不是一個明智的選擇,所以如果我們發(fā)現(xiàn)檔案流入到了自己手中,應該盡快辦理托管手續(xù),而只要我們將檔案保存在具有人事管理權限的檔案機構中,就能夠確保落戶檔案能夠在以后正常的發(fā)揮作用。
可是在我們托管檔案的時候,有些同學會遇到被工作人員拒收的情況,這也就是因為我們違反了檔案管理條例的規(guī)定,所以在遇到這種情況的時候,大家一旦無法解決,最好還是委托專業(yè)的檔案服務機構來幫助我們處理這些問題。