齊魯晚報(bào)·齊魯壹點(diǎn)記者崔立慧通訊員趙力
“我女兒簽約了一家國(guó)企,單位要求7天之內(nèi)把檔案調(diào)過去……”2月24日,東營(yíng)市一名回國(guó)就業(yè)留學(xué)生的母親范女士在市人社局人事代理科窗口焦急地表達(dá)著近日來的“頭疼事”。據(jù)范女士介紹,自2013年女兒高中畢業(yè)去了國(guó)外之后,學(xué)校就把孩子的檔案材料交給了家長(zhǎng),因?yàn)槌鰢?guó)留學(xué),這8年來檔案就一直在家長(zhǎng)手中,直到孩子最近回國(guó)簽約了一家國(guó)企需要調(diào)轉(zhuǎn)檔案時(shí)她才明白,原來檔案調(diào)轉(zhuǎn)只接受“公對(duì)公”,也就是檔案無法從家長(zhǎng)手中調(diào)轉(zhuǎn)到簽約單位,或?qū)⒊蔀椤八罊n”,直接影響到孩子的就業(yè)。
據(jù)了解,從今年2月19日起,東營(yíng)市設(shè)立“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”,專門接管出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案,解決留學(xué)生群體遇到的檔案出國(guó)“無處可存”、回國(guó)“無處可調(diào)”的問題。自“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”設(shè)置以來,一周內(nèi)東營(yíng)市已接收139份出國(guó)留學(xué)生的人事檔案。
接管實(shí)現(xiàn)“全覆蓋”
破解留學(xué)生檔案存管轉(zhuǎn)難題
據(jù)統(tǒng)計(jì),東營(yíng)市目前在外求學(xué)的留學(xué)生總數(shù)為4000多人,由于現(xiàn)行檔案管理范圍沒有覆蓋這一群體,出現(xiàn)管理“真空”,導(dǎo)致他們?cè)诔鰢?guó)前、回國(guó)后都會(huì)不同程度遇到檔案存管轉(zhuǎn)問題。這不是東營(yíng)的“地方產(chǎn)品”,在全國(guó)都是普遍現(xiàn)象。
為切實(shí)解決這一問題,東營(yíng)市人社局經(jīng)過充分調(diào)研論證,決定在全市推行留學(xué)生檔案接管機(jī)制改革,通過設(shè)立“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”,在全省率先在全域范圍推開出國(guó)留學(xué)人員檔案接管,徹底解決檔案存管轉(zhuǎn)問題,讓東營(yíng)市留學(xué)生真正實(shí)現(xiàn)出國(guó)放心、回國(guó)方便。
這次改革實(shí)現(xiàn)了“三個(gè)全覆蓋”:一是市內(nèi)無論小學(xué)、初中、高中、中專哪個(gè)學(xué)段畢業(yè)出國(guó),檔案材料全面接管,實(shí)現(xiàn)全學(xué)段覆蓋;二是無論應(yīng)屆還是往屆留學(xué)生,檔案材料全面接管,實(shí)現(xiàn)全時(shí)段覆蓋;三是無論是市本級(jí)還是縣區(qū)(開發(fā)區(qū)),統(tǒng)一設(shè)立專戶,留學(xué)人員可就近辦理,實(shí)現(xiàn)全區(qū)域覆蓋。
服務(wù)實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)化”
優(yōu)化東營(yíng)人才引進(jìn)軟環(huán)境
“留學(xué)生檔案接管看著像個(gè)小事,實(shí)際一頭關(guān)系著每年上千個(gè)出國(guó)留學(xué)的家庭,檔案是他們的頭疼事;另一頭則關(guān)系著我市留學(xué)生人才引進(jìn)環(huán)境,解決了檔案問題就解決了回國(guó)就業(yè)的一大障礙”。東營(yíng)市人社局人事代理科工作人員對(duì)此深有感觸。
基于這一改革的特殊性,一開始東營(yíng)市人社局就將其目標(biāo)定位在服務(wù)民生和服務(wù)發(fā)展并舉兼顧上。堅(jiān)持將改革列為貫徹落實(shí)東營(yíng)市“才聚東營(yíng)”人才新政以及服務(wù)海外留學(xué)人員就業(yè)創(chuàng)業(yè)專項(xiàng)行動(dòng)的重要舉措,在通過主動(dòng)服務(wù)、就近服務(wù)、線上服務(wù)等多措并舉為留學(xué)生存檔、調(diào)檔提供便捷服務(wù)的同時(shí),建立東營(yíng)市海外留學(xué)人才服務(wù)平臺(tái),在辦理檔案接管時(shí)同步采集留學(xué)人員信息,提早形成留學(xué)人才數(shù)據(jù)庫(kù),動(dòng)態(tài)掌握信息,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),準(zhǔn)確了解去向,利用大數(shù)據(jù)為東營(yíng)市精準(zhǔn)招引人才提供高效渠道。
風(fēng)控實(shí)行“承諾制”
杜絕檔案接管產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患
眾所周知,按照國(guó)家規(guī)定,檔案在傳遞轉(zhuǎn)接過程中必須通過“公對(duì)公”的保密手段和嚴(yán)格程序來處理,正是為了規(guī)避在檔案轉(zhuǎn)接過程中“自帶檔案”或者“開封檔案”會(huì)出現(xiàn)檔案被私自篡改、偽造等違規(guī)行為,從而嚴(yán)重影響檔案的安全性和真實(shí)性。
為了化解這一隱患,東營(yíng)市“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中,實(shí)行學(xué)校集體核查和信用承諾制。對(duì)于“自帶檔案”,首先由原畢業(yè)學(xué)校檢查檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案密封是否完整,在確認(rèn)無誤的情況下,由原畢業(yè)學(xué)校密封后聯(lián)系當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)中心進(jìn)行檔案接轉(zhuǎn);對(duì)于“開封檔案”,由畢業(yè)學(xué)校重新針對(duì)該檔案進(jìn)行真實(shí)性核對(duì),對(duì)于難以查核的問題,由留學(xué)生本人和家長(zhǎng)簽定信用承諾協(xié)議后進(jìn)行檔案接轉(zhuǎn)。
記者了解到,2月26日,范女士已經(jīng)將存在自己手中8年之久的檔案存入了東營(yíng)市設(shè)立的“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”,隨時(shí)等待孩子簽約單位的調(diào)檔。
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